Vad kostar en anställd i månaden?

Månadskostnaden är bruttolön plus arbetsgivaravgift och eventuellt ITP1 och semestertillägg. Med 45 000 kr/mån och ITP1 blir totalen cirka 67 000 kr/mån.

Vad kostar en anställd per år?

Multiplicera den totala månadskostnaden med 12. En anställd med 45 000 kr/mån och ITP1 kostar arbetsgivaren runt 800 000 kr per år.

Hur mycket kostar en anställd med växa-stöd?

Växa-stödet sänker arbetsgivaravgiften till 10,21 % under en period för den första anställda i ett enmansföretag. Det ger en lägre total kostnad, men ITP1 och semestertillägg påverkas inte.

Hur mycket är arbetsgivaravgiften 2026?

Normalsatsen är 31.42 % av bruttolönen. För personer födda 1938–1958 gäller särskild ålderspension med lägre sats.

Är arbetsgivaravgiften förhandlingsbar?

Nej. Arbetsgivaravgiften är lagstadgad och samma för alla arbetsgivare oavsett bransch eller storlek. Det enda som sänker den är riktade stöd som växa-stöd eller nystartsjobb.

Hur fungerar ITP1-trappan?

Pensionspremien är 4,5 % av lönen upp till brytpunkten och 30 % på lönedelar över, upp till taket. ITP1 gäller från 25 år och beräknas på kontant utbetald bruttolön.

Vad är särskild löneskatt på pensionskostnader (SLP) och räknar ni med den?

Särskild löneskatt på pensionskostnader (SLP) är en skatt som arbetsgivaren betalar till Skatteverket utöver tjänstepensionspremien. Den beräknas på ITP1-premien, det vill säga 24,26 % av det belopp som arbetsgivaren betalar in för tjänstepension. Vid en ITP1-premie på 2 025 kr/mån (motsvarar ca 45 000 kr/mån i lön) blir SLP 24,26 % × 2 025 = cirka 491 kr/mån (≈ 5 900 kr/år). SLP ingår i totalkostnaden i kalkylatorn när ITP1 är ikryssad; utan ITP1 utgår ingen SLP.

Stämmer det att ITP1 kostar lika mycket oavsett lönenivå?

Nej. Under brytpunkten är premien 4,5 %. Över brytpunkten är den 30 % på den överskjutande delen – nästan sju gånger så mycket per krona. En höjning från 52 000 till 55 000 kr/mån kostar därför betydligt mer i pension än en höjning från 40 000 till 43 000.

Hur mycket sparar jag på att höja under brytpunkten istället för över?

På 3 000 kr extra i månadslön under brytpunkten betalar du ungefär 135 kr i ITP1-premie. Samma höjning över brytpunkten kostar 900 kr i pension – sex gånger mer. Räkna alltid båda scenarierna inför en lönerevision för seniora roller.

Multipeln är den totala månadskostnaden delat med bruttolönen. En vanlig tjänsteman med ITP1 ligger ofta runt 1,45–1,55× lönen, beroende på lönenivå.

Är konsultarvode billigare än en anställd?

Sällan vid samma arbetsinsats. En anställd kostar runt 1,5× bruttolönen all-in. En konsult fakturerar 800–1 500 kr/h exkl. moms och du betalar för risk, vinst och administration utöver lönen. Räkna om till motsvarande månadsarvode och jämför mot din kalkyl.

Hur påverkar växa-stöd och andra anställningsstöd kostnaden?

Växa-stödet sänker arbetsgivaravgiften till 10,21 % under en period för den första anställda i ett enmansföretag. Nystartsjobb och vissa lönebidrag ger kreditering på skattekontot. Stöden ändrar inte ITP1 eller semestertillägg.

Räknas förmåner som tjänstebil och friskvård in?

Inte automatiskt. Förmåner är skattepliktiga och ökar både den anställdes skatt och din arbetsgivaravgift på förmånsvärdet. Lägg till förmånsvärdet på bruttolönen i kalkylen om du vill se totalkostnaden inkl. förmåner.

Vad kostar en provanställning jämfört med tillsvidare?

Lönekostnaden är identisk – arbetsgivaravgift, ITP1 och semestertillägg gäller från första dagen. Skillnaden ligger i uppsägningstid och risk, inte i bruttobetalningen.

Räknar ni med övriga avtalspremier?

Nej, TGL, TFA, sjukpension och premiebefrielse varierar mellan avtal. Vi anger ett uppskattat påslag på 0,2–0,5 % som du kan lägga till manuellt.

Vad är källan till konstanterna?

Arbetsgivaravgiften från Skatteverket, IBB från Pensionsmyndigheten/Skatteverket, ITP1 från Collectum och semestertillägget från semesterlagen. Värdena uppdateras årligen.

Kostnadskalkylator

Vad kostar en anställd?

Vad kostar en anställd? Ange bruttomånadslönen så räknar vi ut den totala arbetsgivarkostnaden inklusive arbetsgivaravgift, ITP1 och semestertillägg. Perfekt inför lönesamtal, rekrytering och budget – gäller för 2026.

Inputs

Gäller anställning i Sverige.

Bruttomånadslön (kr)

Kollektivavtal med ITP14,5 % upp till 52 125 kr/mån, 30 % över. Gäller från 25 år.Inkludera semestertilläggSammalöneregeln: 0,43 % × 25 dagar/år.

Resultat

X LinkedIn Facebook WhatsApp

Total / månad

65 644 kr

Total / år

787 728 kr

Multipel av lön

1,38×

Total ÷ bruttolön

Bruttolön47 600 kr
Arbetsgivaravgift14 956 kr
ITP12 142 kr
Särskild löneskatt (SLP)520 kr
Semestertillägg426 kr

≈ 0,2–0,5 % tillkommer (TGL, TFA, sjukpension, premiebefrielse)

Gäller anställning i Sverige.

Brytpunktsinsikt: Lönedelar över 52 125 kr/mån har 30 % pensionspremie istället för 4,5 %. En ökning på 1 000 kr över brytpunkten kostar då ca 1 615 kr totalt, mot ca 1 360 kr under brytpunkten.

Vad kostar en anställd? Så här räknar vi total lönekostnad

Den totala arbetsgivarkostnaden består av tre huvuddelar utöver själva bruttolönen. Arbetsgivaravgiften är 31.42 % av bruttolönen 2026 och är samma för i princip alla arbetsgivare. På toppen av det kommer tjänstepension om du har kollektivavtal. För tjänstemän gäller ITP1: 4,5 % av lönen upp till 7,5 inkomstbasbelopp per år (52 125 kr/mån 2026), och hela 30 % på lönedelar däröver, upp till 30 inkomstbasbelopp. ITP1-brytpunkten är därför extra viktig att känna till vid lönesamtal: varje extra tusenlapp över brytpunkten kostar betydligt mer än under.

Semestertillägget beräknas enligt sammalöneregeln: 0,43 % av månadslönen per semesterdag. Med 25 dagar per år motsvarar det ett snitt på cirka 0,9 % av lönen, fördelat över årets månader. Utöver ITP1 tillkommer ofta TGL, TFA, premiebefrielse och eventuell sjukpension – en uppskattning på 0,2–0,5 % som vi inte räknar med automatiskt eftersom den varierar med kollektivavtal.

När behöver du veta vad en anställd kostar?

Kalkylatorn används framför allt i tre situationer. Rekrytering: innan du lämnar ett löneerbjudande vill du veta vad kandidaten faktiskt kostar per månad och år, inte bara bruttolönen. Lönerevision: jämför kostnaden före och efter en höjning – särskilt om någon ligger nära ITP1-brytpunkten, där varje krona över kostar nästan sju gånger så mycket i pension som under. Budget och prognos: räkna fram total personalkostnad för nästa kvartal eller år och stäm av mot intäkt per anställd.

Multipeln – totalkostnad delat med bruttolön – är ett snabbt sätt att kommunicera arbetsgivarkostnaden internt. En tjänsteman med ITP1 under brytpunkten landar typiskt på 1,45–1,50× lönen. Över brytpunkten stiger multipeln snabbt och kan nå 1,65–1,75× för höga chefslöner. Lägg därtill ≈ 0,2–0,5 % tillkommer (TGL, TFA, sjukpension, premiebefrielse) och eventuella förmåner som tjänstebil eller friskvård för att få den fulla bilden av kostnaden för en anställd i Sverige.

Vad kostar en anställd per månad och per år?

Med en bruttolön på 45 000 kr/mån och kollektivavtal med ITP1 ligger den totala arbetsgivarkostnaden på cirka 67 000 kr/mån, eller drygt 800 000 kr per år. Ju högre lön, desto större andel ITP1 och arbetsgivaravgift – och desto viktigare är det att räkna på hela kostnaden, inte bara bruttolönen.

Vanliga frågor om vad en anställd kostar

Vad kostar en anställd?: Total kostnad beror på bruttolön, arbetsgivaravgift (31,42 %), eventuell ITP1 och semestertillägg. Använd kalkylatorn för att se exakt summa för din lönenivå.
Vad kostar en anställd i månaden?: Månadskostnaden är bruttolön plus arbetsgivaravgift och eventuellt ITP1 och semestertillägg. Med 45 000 kr/mån och ITP1 blir totalen cirka 67 000 kr/mån.
Vad kostar en anställd per år?: Multiplicera den totala månadskostnaden med 12. En anställd med 45 000 kr/mån och ITP1 kostar arbetsgivaren runt 800 000 kr per år.
Hur mycket kostar en anställd med växa-stöd?: Växa-stödet sänker arbetsgivaravgiften till 10,21 % under en period för den första anställda i ett enmansföretag. Det ger en lägre total kostnad, men ITP1 och semestertillägg påverkas inte.
Hur mycket är arbetsgivaravgiften 2026?: Normalsatsen är 31.42 % av bruttolönen. För personer födda 1938–1958 gäller särskild ålderspension med lägre sats.
Är arbetsgivaravgiften förhandlingsbar?: Nej. Arbetsgivaravgiften är lagstadgad och samma för alla arbetsgivare oavsett bransch eller storlek. Det enda som sänker den är riktade stöd som växa-stöd eller nystartsjobb.
Hur fungerar ITP1-trappan?: Pensionspremien är 4,5 % av lönen upp till brytpunkten och 30 % på lönedelar över, upp till taket. ITP1 gäller från 25 år och beräknas på kontant utbetald bruttolön.
Vad är särskild löneskatt på pensionskostnader (SLP) och räknar ni med den?: Särskild löneskatt på pensionskostnader (SLP) är en skatt som arbetsgivaren betalar till Skatteverket utöver tjänstepensionspremien. Den beräknas på ITP1-premien, det vill säga 24,26 % av det belopp som arbetsgivaren betalar in för tjänstepension. Vid en ITP1-premie på 2 025 kr/mån (motsvarar ca 45 000 kr/mån i lön) blir SLP 24,26 % × 2 025 = cirka 491 kr/mån (≈ 5 900 kr/år). SLP ingår i totalkostnaden i kalkylatorn när ITP1 är ikryssad; utan ITP1 utgår ingen SLP.
Stämmer det att ITP1 kostar lika mycket oavsett lönenivå?: Nej. Under brytpunkten är premien 4,5 %. Över brytpunkten är den 30 % på den överskjutande delen – nästan sju gånger så mycket per krona. En höjning från 52 000 till 55 000 kr/mån kostar därför betydligt mer i pension än en höjning från 40 000 till 43 000.
Hur mycket sparar jag på att höja under brytpunkten istället för över?: På 3 000 kr extra i månadslön under brytpunkten betalar du ungefär 135 kr i ITP1-premie. Samma höjning över brytpunkten kostar 900 kr i pension – sex gånger mer. Räkna alltid båda scenarierna inför en lönerevision för seniora roller.
Vad är multipeln?: Multipeln är den totala månadskostnaden delat med bruttolönen. En vanlig tjänsteman med ITP1 ligger ofta runt 1,45–1,55× lönen, beroende på lönenivå.
Är konsultarvode billigare än en anställd?: Sällan vid samma arbetsinsats. En anställd kostar runt 1,5× bruttolönen all-in. En konsult fakturerar 800–1 500 kr/h exkl. moms och du betalar för risk, vinst och administration utöver lönen. Räkna om till motsvarande månadsarvode och jämför mot din kalkyl.
Hur påverkar växa-stöd och andra anställningsstöd kostnaden?: Växa-stödet sänker arbetsgivaravgiften till 10,21 % under en period för den första anställda i ett enmansföretag. Nystartsjobb och vissa lönebidrag ger kreditering på skattekontot. Stöden ändrar inte ITP1 eller semestertillägg.
Räknas förmåner som tjänstebil och friskvård in?: Inte automatiskt. Förmåner är skattepliktiga och ökar både den anställdes skatt och din arbetsgivaravgift på förmånsvärdet. Lägg till förmånsvärdet på bruttolönen i kalkylen om du vill se totalkostnaden inkl. förmåner.
Vad kostar en provanställning jämfört med tillsvidare?: Lönekostnaden är identisk – arbetsgivaravgift, ITP1 och semestertillägg gäller från första dagen. Skillnaden ligger i uppsägningstid och risk, inte i bruttobetalningen.
Räknar ni med övriga avtalspremier?: Nej, TGL, TFA, sjukpension och premiebefrielse varierar mellan avtal. Vi anger ett uppskattat påslag på 0,2–0,5 % som du kan lägga till manuellt.
Vad är källan till konstanterna?: Arbetsgivaravgiften från Skatteverket, IBB från Pensionsmyndigheten/Skatteverket, ITP1 från Collectum och semestertillägget från semesterlagen. Värdena uppdateras årligen.