Kostnadskalkylator
Vad kostar en anställd?
Lägg in bruttomånadslönen så räknar vi ut den totala arbetsgivarkostnaden inkl. arbetsgivaravgift, ITP1 och semestertillägg. Konstanter gäller för 2026.
Inputs
Resultat
- Bruttolön45 000 kr
- Arbetsgivaravgift14 139 kr
- ITP12 025 kr
- Semestertillägg403 kr
≈ 0,2–0,5 % tillkommer (TGL, TFA, sjukpension, premiebefrielse)
Brytpunktsinsikt: Lönedelar över 52 125 kr/mån har 30 % pensionspremie istället för 4,5 %. En ökning på 1 000 kr över brytpunkten kostar då ca 1 615 kr totalt, mot ca 1 360 kr under brytpunkten.
Maila kalkylen till dig själv
Få den fulla arbetsgivarkostnaden i mejlet och uppdateringar när vi förbättrar kostnadskalkylatorn.
Så räknar vi total lönekostnad
Den totala arbetsgivarkostnaden består av tre huvuddelar utöver själva bruttolönen. Arbetsgivaravgiften är 31.42 % av bruttolönen 2026 och är samma för i princip alla arbetsgivare. På toppen av det kommer tjänstepension om du har kollektivavtal. För tjänstemän gäller ITP1: 4,5 % av lönen upp till 7,5 inkomstbasbelopp per år (52 125 kr/mån 2026), och hela 30 % på lönedelar däröver, upp till 30 inkomstbasbelopp. ITP1-brytpunkten är därför extra viktig att känna till vid lönesamtal: varje extra tusenlapp över brytpunkten kostar betydligt mer än under.
Semestertillägget beräknas enligt sammalöneregeln: 0,43 % av månadslönen per semesterdag. Med 25 dagar per år motsvarar det ett snitt på cirka 0,9 % av lönen, fördelat över årets månader. Utöver ITP1 tillkommer ofta TGL, TFA, premiebefrielse och eventuell sjukpension – en uppskattning på 0,2–0,5 % som vi inte räknar med automatiskt eftersom den varierar med kollektivavtal.
För dig som arbetsgivare
Kalkylatorn används framför allt i tre situationer. Rekrytering: innan du lämnar ett löneerbjudande vill du veta vad kandidaten faktiskt kostar per månad och år, inte bara bruttolönen. Lönerevision: jämför kostnaden före och efter en höjning – särskilt om någon ligger nära ITP1-brytpunkten, där varje krona över kostar nästan sju gånger så mycket i pension som under. Budget och prognos: räkna fram total personalkostnad för nästa kvartal eller år och stäm av mot intäkt per anställd.
Multipeln – totalkostnad delat med bruttolön – är ett snabbt sätt att kommunicera arbetsgivarkostnaden internt. En tjänsteman med ITP1 under brytpunkten landar typiskt på 1,45–1,50× lönen. Över brytpunkten stiger multipeln snabbt och kan nå 1,65–1,75× för höga chefslöner. Lägg därtill ≈ 0,2–0,5 % tillkommer (TGL, TFA, sjukpension, premiebefrielse) och eventuella förmåner som tjänstebil eller friskvård för att få den fulla bilden av kostnaden för en anställd i Sverige.
Vanliga frågor
- Hur mycket är arbetsgivaravgiften 2026?
- Normalsatsen är 31.42 % av bruttolönen. För personer födda 1938–1958 gäller särskild ålderspension med lägre sats.
- Är arbetsgivaravgiften förhandlingsbar?
- Nej. Arbetsgivaravgiften är lagstadgad och samma för alla arbetsgivare oavsett bransch eller storlek. Det enda som sänker den är riktade stöd som växa-stöd eller nystartsjobb.
- Hur fungerar ITP1-trappan?
- Pensionspremien är 4,5 % av lönen upp till brytpunkten och 30 % på lönedelar över, upp till taket. ITP1 gäller från 25 år och beräknas på kontant utbetald bruttolön.
- Stämmer det att ITP1 kostar lika mycket oavsett lönenivå?
- Nej. Under brytpunkten är premien 4,5 %. Över brytpunkten är den 30 % på den överskjutande delen – nästan sju gånger så mycket per krona. En höjning från 52 000 till 55 000 kr/mån kostar därför betydligt mer i pension än en höjning från 40 000 till 43 000.
- Hur mycket sparar jag på att höja under brytpunkten istället för över?
- På 3 000 kr extra i månadslön under brytpunkten betalar du ungefär 135 kr i ITP1-premie. Samma höjning över brytpunkten kostar 900 kr i pension – sex gånger mer. Räkna alltid båda scenarierna inför en lönerevision för seniora roller.
- Vad är multipeln?
- Multipeln är den totala månadskostnaden delat med bruttolönen. En vanlig tjänsteman med ITP1 ligger ofta runt 1,45–1,55× lönen, beroende på lönenivå.
- Är konsultarvode billigare än en anställd?
- Sällan vid samma arbetsinsats. En anställd kostar runt 1,5× bruttolönen all-in. En konsult fakturerar 800–1 500 kr/h exkl. moms och du betalar för risk, vinst och administration utöver lönen. Räkna om till motsvarande månadsarvode och jämför mot din kalkyl.
- Hur påverkar växa-stöd och andra anställningsstöd kostnaden?
- Växa-stödet sänker arbetsgivaravgiften till 10,21 % under en period för den första anställda i ett enmansföretag. Nystartsjobb och vissa lönebidrag ger kreditering på skattekontot. Stöden ändrar inte ITP1 eller semestertillägg.
- Räknas förmåner som tjänstebil och friskvård in?
- Inte automatiskt. Förmåner är skattepliktiga och ökar både den anställdes skatt och din arbetsgivaravgift på förmånsvärdet. Lägg till förmånsvärdet på bruttolönen i kalkylen om du vill se totalkostnaden inkl. förmåner.
- Vad kostar en provanställning jämfört med tillsvidare?
- Lönekostnaden är identisk – arbetsgivaravgift, ITP1 och semestertillägg gäller från första dagen. Skillnaden ligger i uppsägningstid och risk, inte i bruttobetalningen.
- Räknar ni med övriga avtalspremier?
- Nej, TGL, TFA, sjukpension och premiebefrielse varierar mellan avtal. Vi anger ett uppskattat påslag på 0,2–0,5 % som du kan lägga till manuellt.
- Vad är källan till konstanterna?
- Arbetsgivaravgiften från Skatteverket, IBB från Pensionsmyndigheten/Skatteverket, ITP1 från Collectum och semestertillägget från semesterlagen. Värdena uppdateras årligen.