Kostenrechner
Was kostet ein Mitarbeiter?
Geben Sie den Brutto-Monatslohn ein und wir berechnen die gesamten Arbeitgeberkosten inkl. Sozialabgaben, ITP1-Rente und Urlaubsgeld. Sätze gelten für 2026.
Eingaben
Ergebnis
- Bruttolön45 000 kr
- Arbetsgivaravgift14 139 kr
- ITP12 025 kr
- Semestertillägg403 kr
≈ 0,2–0,5 % tillkommer (TGL, TFA, sjukpension, premiebefrielse)
Bruchstellen-Hinweis: Lohnanteile über 52.125 SEK/Monat haben einen Rentenbeitrag von 30 % statt 4,5 %. Eine Erhöhung von 1.000 SEK über der Bruchstelle kostet dann insgesamt ca. 1.615 SEK, gegenüber ca. 1.360 SEK unterhalb der Bruchstelle.
E-Mail an mich selbst senden
Erhalten Sie die vollen Arbeitgeberkosten per E-Mail sowie Updates, wenn wir den Kalkulator verbessern.
So berechnen wir die Gesamtlohnkosten
Die gesamten Arbeitgeberkosten bestehen aus drei Hauptteilen zusätzlich zum Bruttolohn. Die Arbeitgeberabgabe beträgt 31.42 % des Bruttolohns in 2026 und ist für praktisch jeden schwedischen Arbeitgeber gleich. Darüber hinaus kommt die betriebliche Altersvorsorge, wenn ein Tarifvertrag besteht. Für Angestellte gilt ITP1: 4,5 % des Lohns bis 7,5 Einkommensgrundbeträge pro Jahr (52.125 SEK/Monat in 2026) und 30 % auf den darüberliegenden Lohn, bis zu 30 Einkommensgrundbeträgen. Die ITP1-Bruchstelle ist daher in Gehaltsgesprächen besonders wichtig: jeder zusätzliche Tausender über der Bruchstelle kostet deutlich mehr als darunter.
Der Urlaubsgeld-Zuschlag wird nach der Sammalöneregeln-Regel berechnet: 0,43 % des Monatslohns pro Urlaubstag. Bei 25 Tagen pro Jahr entspricht das im Durchschnitt rund 0,9 % des Lohns über das Jahr verteilt. Zusätzlich zu ITP1 kommen oft TGL, TFA, Beitragsbefreiung und gegebenenfalls Krankenrente – geschätzt 0,2–0,5 %, die wir nicht automatisch berücksichtigen, da sie je nach Tarifvertrag variieren.
Für Sie als Arbeitgeber
Der Kalkulator wird vor allem in drei Situationen eingesetzt. Recruiting: Bevor Sie ein Lohnangebot abgeben, wollen Sie wissen, was die Kandidatin tatsächlich pro Monat und Jahr kostet, nicht nur den Bruttolohn. Gehaltsrunden: Vergleichen Sie die Kosten vor und nach einer Erhöhung – besonders wenn jemand nahe der ITP1-Bruchstelle liegt, wo jede Krone darüber fast siebenmal so viel Rente kostet wie darunter. Budget und Prognose: Berechnen Sie die gesamten Personalkosten für das nächste Quartal oder Jahr und prüfen Sie sie gegen den Umsatz pro Mitarbeiter.
Das Vielfache – Gesamtkosten geteilt durch Bruttolohn – ist eine schnelle Möglichkeit, Arbeitgeberkosten intern zu kommunizieren. Ein Angestellter mit ITP1 unter der Bruchstelle landet typischerweise bei 1,45–1,50× Lohn. Über der Bruchstelle steigt das Vielfache schnell und kann bei hohen Führungsgehältern 1,65–1,75× erreichen. Hinzu kommen ≈ 0,2–0,5 % tillkommer (TGL, TFA, sjukpension, premiebefrielse) und etwaige Zusatzleistungen wie Firmenwagen oder Wellness-Zuschuss, um das vollständige Kostenbild eines Mitarbeiters in Schweden zu erhalten.
Häufig gestellte Fragen
- Wie hoch sind die schwedischen Arbeitgeberabgaben 2026?
- Der Standardsatz beträgt 31.42 % des Bruttolohns. Für Personen, die zwischen 1938 und 1958 geboren sind, gilt ein besonderer, niedrigerer Rentensatz.
- Sind die Arbeitgeberabgaben verhandelbar?
- Nein. Sie sind gesetzlich festgelegt und für jeden Arbeitgeber unabhängig von Branche oder Größe gleich. Nur gezielte Förderungen wie växa-stöd oder Neustart-Jobs senken sie.
- Wie funktioniert die ITP1-Treppe?
- Der Rentenbeitrag beträgt 4,5 % des Lohns bis zur Bruchstelle und 30 % auf Lohnanteile darüber, bis zur Obergrenze. ITP1 gilt ab 25 Jahren und wird auf den bar ausgezahlten Bruttolohn berechnet.
- Stimmt es, dass ITP1 unabhängig vom Lohnniveau gleich viel kostet?
- Nein. Unter der Bruchstelle beträgt der Beitrag 4,5 %. Darüber sind es 30 % auf den übersteigenden Teil – fast siebenmal mehr pro Krone. Eine Erhöhung von 52.000 auf 55.000 SEK/Monat kostet daher deutlich mehr Rente als von 40.000 auf 43.000.
- Wie viel spare ich, wenn ich unter statt über der Bruchstelle erhöhe?
- Bei 3.000 SEK zusätzlichem Monatslohn unter der Bruchstelle zahlen Sie etwa 135 SEK ITP1-Beitrag. Dieselbe Erhöhung darüber kostet 900 SEK – sechsmal mehr. Modellieren Sie für Senior-Rollen immer beide Szenarien.
- Was ist das Vielfache?
- Das Vielfache ist die monatlichen Gesamtkosten geteilt durch den Bruttolohn. Ein typischer Angestellter mit ITP1 liegt je nach Lohnniveau um 1,45–1,55× Lohn.
- Ist ein Berater günstiger als ein Angestellter?
- Selten bei gleichem Arbeitsaufwand. Ein Angestellter kostet rund 1,5× Bruttolohn insgesamt. Ein Berater stellt 800–1.500 SEK/Stunde zzgl. MwSt. in Rechnung und Sie zahlen Risiko, Gewinn und Verwaltung zusätzlich. Rechnen Sie auf eine vergleichbare Monatspauschale um.
- Wie wirken sich växa-stöd und andere Förderungen aus?
- Växa-stöd senkt die Arbeitgeberabgabe vorübergehend auf 10,21 % für den ersten Mitarbeiter in einem Ein-Personen-Unternehmen. Neustart-Jobs und manche Lohnzuschüsse werden dem Steuerkonto gutgeschrieben. Die Förderungen ändern ITP1 oder Urlaubsgeld nicht.
- Sind Sachleistungen wie Firmenwagen und Wellness enthalten?
- Nicht automatisch. Sachleistungen sind steuerpflichtig und erhöhen sowohl die Steuer der Mitarbeitenden als auch Ihre Sozialabgaben auf den Sachwert. Addieren Sie den Sachwert zum Bruttolohn, um die Gesamtkosten inkl. Leistungen zu sehen.
- Was kostet eine Probeanstellung im Vergleich zu einer unbefristeten?
- Die Lohnkosten sind identisch – Sozialabgaben, ITP1 und Urlaubsgeld gelten ab Tag eins. Der Unterschied liegt in Kündigungsfrist und Risiko, nicht im Bruttolohn.
- Berücksichtigen Sie weitere Tarifprämien?
- Nein. TGL, TFA, Krankenrente und Beitragsbefreiung variieren je Tarif. Wir geben einen geschätzten Aufschlag von 0,2–0,5 % an, den Sie manuell hinzufügen können.
- Woher stammen die Konstanten?
- Arbeitgeberabgaben von der schwedischen Steuerbehörde, IBB von Pensionsmyndigheten/Steuerbehörde, ITP1 von Collectum, Urlaubsgeld vom schwedischen Urlaubsgesetz. Werte werden jährlich aktualisiert.