Für erstmalige Arbeitgeber
Erste Mitarbeitende in Schweden einstellen
Vom Solo-Unternehmer zum Arbeitgeber. Die Schritte, die Kosten und die ermäßigten Sozialabgaben (växa-stöd), die die erste Anstellung erschwinglich machen.
- Quelle: SCB (Statistik Schweden)
- Sätze für 2026
- Aktualisiert Juni 2026
Checkliste: So stellen Sie die erste Person in Schweden ein
- Als Arbeitgeber beim Skatteverket registrieren – Formular „Arbeitgeberanmeldung" auf verksamt.se. Vor der ersten Lohnzahlung erforderlich.
- Pflichtversicherungen abschließen – vor allem Arbeitsunfallversicherung (TFA) über FORA oder gleichwertig. Mit Tarifvertrag kommen weitere Versicherungen und Betriebsrente hinzu.
- Arbeitsvertrag aufsetzen – Position, Gehalt, Arbeitszeit, Vertragsart (unbefristet/befristet) und Kündigungsfrist. Vorlagen von Verksamt und Arbetsförmedlingen.
- Lohnabrechnung einrichten – Lohnsoftware (Fortnox, Visma, Bokio etc.) oder Buchhaltungsbüro. Die Arbeitgebererklärung auf Personenebene (AGI) ist monatlich abzugeben.
- Anspruch auf växa-stöd prüfen – siehe nächster Abschnitt. Senkt die Arbeitgeberbeiträge von 31,42 % auf 10,21 % auf die ersten 35 000 SEK/Monat für bis zu 24 Monate.
- Gesamtkosten berechnen – Bruttolohn + Arbeitgeberbeiträge + optional ITP1 + Urlaubsgeld. Vor dem Angebot mit dem Kostenrechner kalkulieren.
Växa-stöd: ermäßigte Sozialabgaben für die erste Anstellung
Mit växa-stöd zahlen Einzelunternehmer, Personengesellschaften und Aktiengesellschaften nur 10,21 % Arbeitgeberbeiträge (statt 31,42 %) auf das Gehalt der ersten Mitarbeitenden bis 35 000 SEK/Monat, für bis zu 24 Monate. Die Regelung wurde erweitert und gilt unter bestimmten Bedingungen auch für die zweite Anstellung.
Wichtigste Voraussetzungen:
- Das Unternehmen darf seit dem 1. Januar des Vorjahres keine Beschäftigten gehabt haben.
- Die Anstellung muss mindestens 3 Monate und mindestens 20 Stunden/Woche umfassen.
- Keine nahe Verwandtschaft oder Beteiligung.
Die Ersparnis ist erheblich: 30 000 SEK/Monat brutto sinken von ~9 426 SEK auf ~3 063 SEK Arbeitgeberbeiträge – rund 76 000 SEK pro Jahr gespart.
Was kostet die erste Anstellung wirklich?
Ein Bruttolohn von 30.000 SEK (≈ 2.610 €)/Monat ohne Tarifvertrag und ohne växa-stöd kostet Sie etwa 39.695 SEK (≈ 3.453 €)/Monat – ein Vielfaches von 1,32×. Mit växa-stöd sinkt der Arbeitgeberbeitrag im ersten Jahr auf 10,21 %, was die erste Anstellung deutlich günstiger macht. Rechnen Sie Ihre Zahlen im Kalkulator. Sätze für 2026. Mit ITP1 und Urlaubsgeld liegt die Referenz für 40.000 SEK (≈ 3.480 €)/Monat bei ca. 55.163 SEK (≈ 4.799 €)/Monat.
Bruttolohn → Gesamtkosten pro Monat und Jahr inkl. ITP1-Rente und Urlaubsgeld.
Kalkulator öffnen →Häufig gestellte Fragen
- Brauche ich für die erste Anstellung einen Tarifvertrag?
- Nein, es besteht keine gesetzliche Pflicht. Ohne Tarifvertrag müssen Sie Betriebsrente, Versicherungen und Urlaubsregelung selbst im Vertrag regeln – und viele Kunden und Lieferanten verlangen einen Tarifvertrag.
- Worin unterscheiden sich växa-stöd und nystartsjobb?
- Växa-stöd ist eine automatische Senkung der Arbeitgeberbeiträge für Unternehmen, die ihre erste (oder in bestimmten Fällen zweite) Person einstellen. Nystartsjobb ist ein Lohnzuschuss der Arbetsförmedlingen für die Einstellung Langzeitarbeitsloser. Sie sind nicht kombinierbar.
- Kann ein Einzelunternehmer växa-stöd nutzen?
- Ja. Einzelunternehmen, Personengesellschaften und Aktiengesellschaften sind alle berechtigt – sofern das Unternehmen im definierten Zeitraum keine Beschäftigten hatte.
- Wie schnell sind Steuern und Arbeitgeberbeiträge zu zahlen?
- Die Arbeitgebererklärung auf Personenebene (AGI) wird monatlich eingereicht, normalerweise bis zum 12. des Folgemonats. Vorsteuer und Arbeitgeberbeiträge werden zum gleichen Termin gezahlt.